Pravilnik o varovanju osebnih podatkov

Pravilnik o varovanju osebnih podatkov

Cenimo vaše zanimanje v naše podjetje in želimo, da se ob obisku naše spletne strani počutite varne glede varstva vaših osebnih podatkov. Še posebej smo pozorni na skladnost z novimi zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov Evropske unije (»GDPR«).

Berlin-Chemie AG je upravljavec vaših podatkov na spletni strani http://www.flavamed.si/  (v nadaljevanju spletna stran). Za več informacij o upravljavcu, si oglejte letak. Lahko se obrnete na našega pooblaščenca za varstvo podatkov na naslov: Menarini Research & Business Service GmbH, Datenschutzbeauftragter, Glienicker Weg 125, 12489 Berlin ali pošljite elektronsko pošto na: dpo.slovenia@berlin-chemie.com

Zaščito vaših osebnih podatkov jemljemo zelo resno. Osebni podatki so vsi podatki, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo, kot so ime, naslov in elektronski poštni naslov. Ob obisku naše spletne strani, zberemo osebne podatke, ki jih obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Teh podatkov ne objavljamo in jih ne posredujemo tretjim osebam brez dovoljenja.

Vaši podatki so shranjeni samo toliko časa, kolikor je to potrebno za delovanje naše spletne strani in s tem povezanih storitev, oziroma kolikor smo zakonsko dolžni hraniti vaše podatke.

S tem pravilnikom o varovanju osebnih podatkov vas obveščamo o tem katere podatke smo zbrali med obiskom naše spletne strani in o tem, kako se ti podatki uporabljajo.

Ta spletna ponudba ne velja za otroke, mlajše od 16 let.

Podatki, obdelani ob obisku naše spletne strani

Ko našo spletno stran uporabljate zgolj v informativne namene, torej ko se ne registrirate ali nam kako drugače posredujete informacije, obdelamo le osebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku. Ko si želite ogledati našo spletno stran, zberemo naslednje podatke, ki so tehnično potrebni za prikaz naše spletne strani in za zagotovitev stabilnosti in varnosti spletne strani (pravna podlaga za to je člen 6 (1) (f) GDPR):

  • IP naslov
  • Datum in čas obiska
  • Razlika v časovnem pasu glede na greenwiški srednji čas (GMT)
  • Vsebina zahtevka (specifična internetna stran)
  • Status dostopa/HTTP koda statusa dostopa
  • Količina prenesenih podatkov ob vsakem obisku spletne strani
  • Spletna stran, iz katere je bila narejena zahteva
  • Brskalnik
  • Operacijski sistem in njegov vmesnik
  • Jezik in različica programske opreme brskalnika

Podatki se shranijo za časovno obdobje 7 dni se nato samodejno izbrišejo.

Uporaba piškotkov

Na podlagi člena 6 (1) (f) GDPR na naši spletni strani uporabljamo "piškotke" v namen optimizacije spletne strani. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih vaš brskalnik samodejno ustvari in se ob obisku naše spletne strani shranijo v vašo napravo (npr. prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon). Informacije, ki se pojavijo v zvezi s specifično uporabljeno napravo, so shranjene v piškotku. To ne pomeni, da vas lahko neposredno identificiramo. Namen uporabe piškotkov je narediti uporabo naših storitev bolj prijetno za vas. Uporabljamo sejne piškotke, da bi, na primer, ugotovili ali ste že obiskali posamezne strani našega spletnega mesta. Taki piškotki se, ko zaprete našo spletno stran, samodejno izbrišejo.

V namen boljše uporabniške izkušnje uporabljamo tudi začasne piškotke, ki se za določen čas shranijo v vašo napravo. Če ponovno obiščete našo spletno stran za uporabo naših storitev, ta takoj ugotovi, ali ste že obiskali našo spletno stran in katere vnose in nastavitve ste izbrali, da vam jih ni potrebno ponovno vnašati.

Poleg tega uporabljamo piškotke za statistično evidenco in analizo uporabe naše spletne strani z namenom optimiziranja naših storitev za vas in da prikažemo informacije, ki so posebej prilagojene vam. Ti piškotki omogočajo prepoznavanje uporabnikov, ki so že obiskali našo spletno stran. Ti piškotki se po določenem časovnem obdobju samodejno izbrišejo. 

Večina brskalnikov piškotke samodejno sprejema. Nastavitve brskalnika lahko prilagodite tako, da se v vaši napravi piškotki ne shranjujejo, ali pa se prikaže obvestilo vsakič, ko je nastavljen nov piškotek. Popolna zavrnitev piškotkov pa lahko povzroči, da ne boste mogli uporabljati vseh funkcij našega spletnega mesta.

Obdelava podatkov med stikom

O naših izdelkih in storitvah nas lahko povprašate z uporabo našega kontaktnega obrazca, ki vsebuje naslednje podatke: vaše ime in vaš elektronski poštni naslov. Uporaba storitve kontaktnega obrazca je prostovoljna.

Ko stopite v stik z nami preko elektronske pošte, shranjujemo podatke, ki nam jih pošljete (na primer vaš elektronski poštni naslov, morda vaše ime in telefonska številka), da bi lahko odgovorili na vaša vprašanja.

Podatke, ki nam jih posredujete v namen stika, shranjujemo, da lahko stopimo v stik z vami (pravna podlaga za to je člen 6 (1) (f) GDPR).

Če nam pišete informacije o možnih stranskih učinkih naših zdravil, moramo z zakonom zahtevati obdelavo in shranjevanje teh podatkov (pravna podlaga za to je člen 9 (2) (i) GDPR).

Podatke, pridobljene v tem kontekstu, izbrišemo, ko shranjevanje ni več potrebno, ali pa obdelavo omejimo v skladu z zakonsko določenimi nalogami hranjena.

Google (Universal) Analytics

Ta spletna stran uporablja Google (Universal) Analytics, storitev spletne analize, ki jo zagotavlja Google Inc. z sedežem na naslovu 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA. Google (Universal) Analytics.uporabljamo za analizo in redno izboljševanje uporabe našega spletnega mesta. Pridobivanje statističnih podatkov nam omogoča izboljšave naših storitev, ki jih z njihovo pomočjo naredimo zanimive za uporabnika. Za izredne primere, v katerih se osebni podatki prenesejo v ZDA, je Google posredoval ščit varovanja osebnih podatkov EU-ZDA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Frame. Pravna podlaga za uporabo storitve Google (Universal) Analytics je člen 6 (1) (f) GDPR.

Google (Universal) Analytics uporablja tehnike, kot so piškotki - besedilne datoteke, shranjene v vašem računalniku - ki omogočajo analizo vaše uporabe spletne strani. Podatki o vaši uporabi te spletne strani se običajno posredujejo Googlovemu strežniku v ZDA in se tam shranijo. Vendar, ko je IP naslov na tej spletni strani anonimiran, se le-ta skrajša pred prenosom v državah članicah Evropske unije ali drugih podpisnikov Konvencije o evropskem gospodarskem prostoru. Samo v izjemnih primerih bo celoten IP naslov prenesen na Googlov strežnik v ZDA in skrajšan tam. Anonimiziran IP naslov, ki ga vaš brskalnik prenese v okviru storitve Google Analytics, ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki.

Zbiranje podatkov, ki jih piškotki ustvarijo v zvezi z vašo uporabo spletnega mesta (vključno z vašim IP naslovom), in pošiljanje Googlu ter obdelavo podatkov s strani Google, lahko preprečite s prenosom in namestitvijo vtičnika za brskalnik, ki je na voljo prek naslednje povezave: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=sl.

Kot alternativo vtičniku za brskalnik lahko kliknete to povezavo, da preprečite, da bi podatke o tej spletni strani storitev Google Analytics še naprej zbirala. Piškotki za izključitev bodo nato shranjeni na vaši končni napravi. Če izbrišete piškotke, boste morali ponovno klikniti povezavo.

Prejemniki osebnih podatkov in prenos podatkov v tretje države

Neželeni učinki

Če opazimo potencialne primere neželenih učinkov enega od naših izdelkov, nam zakon določa dokumentiranje in izmenjavo ustreznih informacij, vključno z osebnimi podatki, z organi po vsem svetu in, če je to potrebno za nadaljnjo oceno, kontaktirati osebe, ki so o tem poročale.

Zagotavljanje spoštovanja pravic

Da bi uveljavili svoje pravice ali zaščitili naše pravice ali pravice tretjih oseb z imetniki teh pravic, imamo na voljo svetovalce in organe oblasti.

Zunanji ponudniki storitev obdelave podatkov:

Uporabljamo ponudnike storitev, ki nas podpirajo pri izvajanju naših storitev. Ti ponudniki storitev obdelujejo vaše podatke v našem imenu v skladu z našimi navodili in pod našim nadzorom, izključno za namene, opisane v tem pravilniku o varovanju osebnih podatkov. Ti ponudniki storitev so lahko tudi zunaj EU (npr. storitev "G Suite" irskega Googla). Sprejeli bomo vse potrebne ukrepe, da zagotovimo, da so vaši podatki ustrezno zaščiteni v skladu z zakoni Evropske unije o varstvu podatkov. Če se vaši podatki prenesejo v države izven evropskega ekonomskega prostora, zagotavljamo primerno raven varovanja osebnih podatkov z ustreznimi jamstvi, kot so standardne klavzule o varovanju osebnih podatkov, ki jih zagotavlja Komisija EU, resolucijo o ustreznosti EU ali tako imenovani ščit varovanja osebnih podatkov EU-ZDA.

Varstvo podatkov

Za zaščito vaših osebnih podatkov pred zlorabo, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb uporabljamo tehnične in organizacijske varnostne ukrepe. Naši varnostni ukrepi so v skladu z najnovejšim stanjem tehnike.

Vaše pravice in kontaktne informacije

Splošne pravice

Zahtevate lahko informacije o podatkih, shranjenih v zvezi z vami, in imate pravico do tega, da vam posredujemo podatke, ki kij imamo o vas, v splošno razširjeni in strojno berljivi obliki. Poleg tega lahko v upravičenih primerih zahtevate tudi izbris, popravek ali omejitev obdelave podatkov. Če se vaši osebni podatki prenesejo v državo zunaj EU, ki ne zagotavlja ustrezne zaščite, lahko zahtevate kopijo pogodbe ali drugo garancijo, ki izvaja ustrezno zaščito osebnih podatkov.

Pravica do ugovora

Poleg tega lahko v upravičenih primerih ugovarjate obdelavi osebnih podatkov, ko obdelujemo vaše osebne podatke, ki temeljijo na našem zakonitem interesu (to velja, če je pravna podlaga za to člen 6 f) GDPR, ki je naveden kot pravna podlaga).

To velja zlasti za obdelavo vaših podatkov za namene analize in trženja s strani Google AdWords, Google DoubleClick in Google (Universal) Analytics ter za prejemanje našega glasila v skladu z našimi interesi.

Preklic soglasja

Če ste dali svoje soglasje k obdelavi osebnih podatkov v okviru uporabe našega spletnega mesta in s tem povezanih storitev, lahko to soglasje kadar koli prekliče. Preklic velja od trenutka preklica naprej.

Kontaktne informacije

Za uveljavitev teh pravic se obrnite na našega pooblaščenca za varstvo podatkov, ki je na voljo na zgoraj omenjenem naslovu.

 

Poleg tega, če imate pomisleke, se lahko obrnete tudi na odgovorni organ za varstvo podatkov:

 

Slovenija

Informacijska pooblaščenka

Gospa Mojca Prelesnik

Naslov: Zaloška 59 1000 Ljubljana

Tel. +386 1 230 9730

Fax +386 1 230 9778

Elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si

spletna stran: https://www.ip-rs.si/

Izjava o varstvu osebnih podatkov je veljavna od: 1. junij 2018